Публикатор

Назад

Истребование личных документов из Российской Федерации

Предоставление консульских услуг по вопросам истребования документов осуществляется по предварительной электронной записи с помощью интернет-сервиса http://krakow.kdmid.ru/queue/Default.aspx.

 

С заявлением о предоставлении государственной услуги по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других документов, хранящихся в государственных архивных фондах Российской Федерации, могут обратиться:

1.   Российские граждане, а также иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2. Родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3. Родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4. Иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

 

Не подлежат истребованию из Российской Федерации справки о семейном положении, удостоверения личности, военные билеты, трудовые книжки, водительские права, характеристики, личные дела из российских учреждений.

Дубликаты дипломов выдаются учебными заведениями по личным заявлениям выпускников с оплатой путем перевода непосредственно на расчетный счет учебного заведения всех расходов, связанных с поиском в архивах личного дела, изготовлением диплома и выписки на русском и иностранных языках, соответствующим заверением документов и их пересылкой.

 

Для осуществления консульской услуги по истребованию личных документов заявителем представляются следующие документы:

1. Заявление установленного образца:

Шаблон (приложение №7).

Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.

2. Документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов (ссылка на действующий тариф).

Направление на оплату выдается в самом консульском учреждении. В соответствии со ст. 36 пункт 4 Консульского устава Российской Федерации граждане Российской Федерации освобождаются от уплаты сборов в счет возмещения фактических расходов.

3. Оригинал и копия паспорта заявителя.

4. Оригинал и копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).

5. Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).

 

Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, заявителям необходимо письменно обращаться в отдел легализации и истребования документов Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации по адресу: 119200, г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., дом 12.

 

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов не должен превышать 6 месяцев со дня регистрации всех надлежащим образом оформленных документов.

При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен на 3 месяца.

​​​​​​​​​​