Сведения о ребенке вносятся только в пятилетний паспорт (обычный).​ Для того, чтобы они были вписаны в загранпаспорт родителя - гражданина Российской Федерации, ребенок должен являться гражданином России.

Перечень документов:​

1. Личное заявление от одного из родителей в Генеральное консульство России в Кракове.

2. Свидетельство о рождении ребенка, его копию, а также подтверждение принадлежности к гражданству Российской Федерации. Если свидетельство о рождении было выдано польскими компетентными органами – необходимо перевести его на русский язык у присяжного переводчика.

3. Действующий заграничный паспорт родителя.

4. Фотография ребенка (35 Х 45 мм, матовая, на светлом фоне, строго анфас).

За достоверность представленных документов, сведений и фотографий заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5. Консульский сбор в размере 41 польских злотых.