Для оформления заграничного паспорта ребенку до 14 лет необходимо записаться на прием в электронной очереди и представить следующие документы:

№1. Заполненное и распечатанное о выдаче паспорта (заполняется на сайте http://passportzu.kdmid.ru).

Заявление заполняет родитель от своего имени. Сведения, указанные в заявлении, должны быть исчерпывающими, исправления и зачеркивания не допускаются. Заявление печатается на одном листе с оборотом. При этом в пункте 7 указываются данные имеющегося заграничного паспорта родителя, в пункте 8 – цель получения паспорта ("для временных выездов за границу" - если имеется регистрация на территории России, или "для проживания в Польше" - если регистрации нет и заявитель постоянно проживает в Польше), пункты 10-13 не заполняются, в пункте 14 указываются сведения о ребенке, которому оформляется паспорт, в пункте 15 – данные о последнем месте работы родителя (в случае, если заявитель не работает - в графе "Месяц и год" надо указать даты, в графе "Должность и место работы" написать "временно не работал(а)", в графе "Местонахождение" – адрес, по которому родитель проживает). В следующей строке указываются сведения о ребенке за последние 10 лет. В пункте 16 родитель указывает данные своего внутреннего российского паспорта (если таковой имеется).

№2. 2 фотографии заявителя (родителя) и 2 фотографии ребенка (фотографии гражданина должны быть идентичны и соответствовать возрасту гражданина, которому оформляется паспорт, на момент подачи заявления о выдаче паспорта, в цветном исполнении, размером 35 x 45 мм с четким изображением лица без головного убора. На фотографии должны помещаться лицо и верхняя часть плеч гражданина, при этом размер лица должен составлять 70 - 80% площади фотографии. Допускается представление фотографии гражданина в головном уборе, не скрывающем овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Не допускается представление фотографии гражданина в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде. На фотографии человек изображается строго анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением и закрытым ртом. Фон должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов, и теней. Глаза гражданина должны быть открытыми, а волосы не должны заслонять их).

№3. Действительный загранпаспорт и внутренний паспорт (при его наличии) заявителя, копии основных разворотов, а также страниц, на которых имеются штампы (за исключением штампов о пересечении границы и виз). При отсутствии этих документов - см. раздел о недействительных паспортах.

В том случае, если законный представитель является гражданином иностранного государства либо лицом без гражданства, он представляет свой действительный документ, удостоверяющий его личность, его копию, а также перевод этого документа на русский язык, сделанный у присяжного переводчика.

№4. Действительный загранпаспорт (при его наличии) несовершеннолетнего лица и копии основных разворотов, а также страниц, на которых имеются штампы (за исключением штампов о пересечении границы и виз, если прежде ребенок был вписан в паспорт родителя – копия страницы паспорта родителя с этой информацией).

Если паспорт ребенку оформляется впервые, либо срок действия загранпаспорта истёк – необходимо представить не только оригинал свидетельства о рождении и его копию, но и подтверждение принадлежности ребенка к гражданству Российской Федерации (см. разделы "Документы, удостоверяющие наличие гражданства Российской Федерации" и "О загранпаспортах, срок действия которых истёк").

№5. Оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка. 

Если свидетельство о рождении было выдано польскими компетентными органами – необходимо перевести Akt zupełny urodzenia на русский язык у присяжного переводчика и нотариально заверить верность перевода в консульском учреждении.  

№6. Письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство - в случае, если заявитель желает изменить порядок упомянутого написания - скачать бланк заявления

№7. Оплатить консульский сбор (см. действующий тариф).

 

Паспорт, сроком действия пять лет, ребенку до 14 лет оформляется, как правило, в течение 7-10 рабочих дней с момента подачи всех надлежащим образом оформленных документов.

Информацию о готовности паспорта можно получить по телефону (12) 422-26-47.

Выдача готовых документов осуществляется по понедельникам, средам и пятницам с 8.30 до 12.30.

 

Обращаем внимание, что в соответствии с пп. 71.3, 72.4 и 75.3 Административного регламента МИД России по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации:

71.3. Если при получении паспорта в загранучреждении не был представлен внутренний паспорт гражданина, которому оформляется паспорт, либо свидетельство о рождении гражданина, которому оформляется паспорт, в возрасте до 14 лет, должностное лицо загранучреждения, ответственное за выдачу паспорта, проставляет на странице третьей выдаваемого паспорта оттиск штампа "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена" либо "Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена" (приложения N 15 или N 16 к настоящему Регламенту) и заверяет его своей подписью и печатью загранучреждения, за исключением случая, указанного в абзаце втором настоящего подпункта. Оттиск штампа "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена" не проставляется в том случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации гражданин, которому оформляется паспорт, не обязан иметь внутренний паспорт, и при условии, что он никогда ранее не оформлял внутренний паспорт.

72.4. Консул вручает паспорт заявителю или его законному представителю и разъясняет необходимость бережного использования и хранения паспорта, в том числе: - информирует о необходимости своевременной замены паспорта в случае невозможности его дальнейшего использования (окончание срока действия, порча, отсутствие места для проставления отметок о пересечении границы или виз иностранных государств); - в случае если в паспорт внесены сведения о детях, разъясняет, что по данному паспорту эти дети могут осуществлять выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию совместно с владельцем паспорта до достижения ими возраста 14 лет; - если в паспорте, выданном загранучреждением, проставлен оттиск штампа "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена" либо "Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена", консул разъясняет заявителю или его законному представителю, что по прибытии гражданина, которому оформлен паспорт, в Российскую Федерацию необходимо обратиться в Консульский департамент или ближайшее представительство для проставления во внутреннем паспорте (свидетельстве о рождении), а также в паспорте, выданном загранучреждением, отметок в соответствии с приложениями N 13, 14, а также 18 или 19 к настоящему Регламенту.

75.3. "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте произведена" или "Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении произведена" (приложение N 18 или N 19 к настоящему Регламенту) - путем проставления оттиска штампа на странице третьей. Указанный оттиск штампа проставляется при представлении в Консульский департамент или представительство паспорта, содержащего отметку, произведенную загранучреждением в соответствии с подпунктом 76.3 настоящего Регламента. При этом должностное лицо, ответственное за выдачу паспорта, проставляет во внутренний паспорт гражданина, которому оформлен паспорт, отметку о выдаче паспорта и аннулирует отметку, проставленную загранучреждением.