Для оформления заграничного паспорта сроком действия 5 лет необходимо записаться на прием в электронной очереди и представить следующие документы:

1. Заполненное и распечатанное заявление о выдаче паспорта  (заполняется на сайте http://passportzu.kdmid.ru, ).

Сведения, указанные в заявлении, должны быть исчерпывающими, исправления и зачеркивания не допускаются. Заявление печатается на одном листе с оборотом. При этом в пункте 7 указываются данные имеющегося заграничного паспорта, в пункте 8 – цель получения паспорта ("для временных выездов за границу" - если имеется регистрация на территории России, или "для проживания в Польше" - если регистрации нет и заявитель постоянно проживает в Польше), в пункте 15 – данные о трудовой деятельности за последние 10 лет с полными адресами организаций на русском языке. Разрыв в датах при вписании очередного места работы не должен превышать 3-х месяцев. Если Вы в какой-то период не работали, то в графе "Месяц и год" надо указать даты, в графе "Должность и место работы" написать "временно не работал(а)", в графе "Местонахождение" – адрес, по которому Вы проживали в этот период. В пункте 16 указываются данные внутреннего российского паспорта (если таковой имеется).

2. 4 фотографии (фотографии гражданина должны быть идентичны и соответствовать возрасту гражданина, которому оформляется паспорт, на момент подачи заявления о выдаче паспорта, в цветном исполнении, размером 35 x 45 мм с четким изображением лица без головного убора. На фотографии должны помещаться лицо и верхняя часть плеч гражданина, при этом размер лица должен составлять 70 - 80% площади фотографии. Допускается представление фотографии гражданина в головном уборе, не скрывающем овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Не допускается представление фотографии гражданина в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде. На фотографии человек изображается строго анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением и закрытым ртом. Фон должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов, и теней. Глаза гражданина должны быть открытыми, а волосы не должны заслонять их).

3. Действительный загранпаспорт и внутренний паспорт (при его наличии) заявителя, копии основных разворотов, а также страниц, на которых имеются штампы (за исключением штампов о пересечении границы и виз). При отсутствии этих документов - см. раздел о недействительных паспортах.

4. Письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство - в случае, если заявитель желает изменить порядок упомянутого написания - скачать бланк заявления

5. Оплатить консульский сбор (см. действующий тариф).

 

Срок оформления паспорта, как правило, не превышает 3 месяцев с момента подачи документов.

Информацию о готовности паспорта можно получить по телефону (12) 422-26-47.

Выдача готовых документов осуществляется по понедельникам, средам и пятницам с 8.30 до 12.30.

 

Обращаем внимание, что в соответствии с пп. 71.3, 72.4 и 75.3 Административного регламента МИД России по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации:

71.3. Если при получении паспорта в загранучреждении не был представлен внутренний паспорт гражданина, которому оформляется паспорт, либо свидетельство о рождении гражданина, которому оформляется паспорт, в возрасте до 14 лет, должностное лицо загранучреждения, ответственное за выдачу паспорта, проставляет на странице третьей выдаваемого паспорта оттиск штампа "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена" либо "Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена" (приложения N 15 или N 16 к настоящему Регламенту) и заверяет его своей подписью и печатью загранучреждения, за исключением случая, указанного в абзаце втором настоящего подпункта. Оттиск штампа "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена" не проставляется в том случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации гражданин, которому оформляется паспорт, не обязан иметь внутренний паспорт, и при условии, что он никогда ранее не оформлял внутренний паспорт.

72.4. Консул вручает паспорт заявителю или его законному представителю и разъясняет необходимость бережного использования и хранения паспорта, в том числе: - информирует о необходимости своевременной замены паспорта в случае невозможности его дальнейшего использования (окончание срока действия, порча, отсутствие места для проставления отметок о пересечении границы или виз иностранных государств); - в случае если в паспорт внесены сведения о детях, разъясняет, что по данному паспорту эти дети могут осуществлять выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию совместно с владельцем паспорта до достижения ими возраста 14 лет; - если в паспорте, выданном загранучреждением, проставлен оттиск штампа "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена" либо "Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена", консул разъясняет заявителю или его законному представителю, что по прибытии гражданина, которому оформлен паспорт, в Российскую Федерацию необходимо обратиться в Консульский департамент или ближайшее представительство для проставления во внутреннем паспорте (свидетельстве о рождении), а также в паспорте, выданном загранучреждением, отметок в соответствии с приложениями N 13, 14, а также 18 или 19 к настоящему Регламенту.

75.3. "Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте произведена" или "Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении произведена" (приложение N 18 или N 19 к настоящему Регламенту) - путем проставления оттиска штампа на странице третьей. Указанный оттиск штампа проставляется при представлении в Консульский департамент или представительство паспорта, содержащего отметку, произведенную загранучреждением в соответствии с подпунктом 76.3 настоящего Регламента. При этом должностное лицо, ответственное за выдачу паспорта, проставляет во внутренний паспорт гражданина, которому оформлен паспорт, отметку о выдаче паспорта и аннулирует отметку, проставленную загранучреждением.